Wat is vereist?
Hbo+ werk- en denkniveau
Relevante HRM-opleiding is een pré
Geen werkervaring nodig
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
€1.200 - €1.500 bruto p/m op basis van 20 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
16 tot 20-urige werkweek, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen
16 vakantiedagen (op basis van 20 uur) + 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding vanaf 10 km
Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Flexibele tijdsindeling
?
30% Sollicitaties verwerken en mailbox beheren
25% Gesprekken en assessments inplannen
10% Evenementen organiseren en bijwonen
15% Contact onderhouden met studentenorganisaties
10% HR-administratie en intranet bijhouden
10% Deelnemen aan HR projecten
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Kyra Geerts
HR Adviseur
[email protected]
030-2320800
Vacature
Als werkstudent Recruitment & HR bij Wijn & Stael draag je bij aan een soepel en professioneel verloop van het recruitmentproces en ondersteun je het HR-team met toewijding en precisie. Je beheert de sollicitatiemailbox, verwerkt binnenkomende sollicitaties zorgvuldig en je plant gesprekken en assessments in, zodat zowel kandidaten als collega’s tijdig en adequaat worden geïnformeerd. Daarnaast organiseer je kennismakingslunches en kantoorbezoeken voor studenten en vertegenwoordig je Wijn & Stael op recruitmentevenementen. Je ondersteunt de HR-medewerker bij diverse administratieve taken en neemt deel aan diverse HR-projecten. Je krijgt volop de ruimte om je verantwoordelijkheid te vergroten, bijvoorbeeld door potentiële kandidaten actief te benaderen. Wanneer de werkzaamheden het toelaten, kun je deze ook vanuit huis doen.
Je maakt deel uit van het HR-team van Wijn & Stael, dat zich bezighoudt met HR in de volle breedte: van instroom tot uitstroom, en alles daartussenin – zoals arbeidsvoorwaarden, pensioenen, vitaliteit, beoordelen en ontwikkelen. Als werkstudent Recruitment & HR richt jij je met name op het aantrekken van (juridisch) talent. Je ondersteunt bij het wervingsproces en denkt mee over manieren om studenten en kandidaten op een betrokken en creatieve manier te bereiken. Zo lever je een concrete bijdrage aan het versterken van onze zichtbaarheid én het vinden van de juiste mensen.
Als je het interessant vindt om recruitment te ondersteunen, (complex) agendabeheer en administratieve taken uit te voeren en je goed kunt omgaan met de dynamiek van volle agenda’s, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Werkstudent Recruitment & HR
Op een leuke werkdag heb je de sollicitatiemailbox bijgewerkt en met succes gesprekken ingepland na prettig contact met kandidaten. Daarna heb je actief deelgenomen aan een recruitmentevenement, wat zorgt voor een afwisselende en energieke dag.
Op een minder leuke werkdag ben je veel bezig met het opnieuw plannen van afspraken vanwege volle agenda’s. Het vraagt wat puzzelwerk, maar uiteindelijk lukt het om iedereen op één lijn te krijgen.
Ma
Di
Wo
Do
Vr
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Ma
Verwerken van binnengekomen sollicitaties en de sollicitatiemailbox beheren
Sollicitatiegesprekken en assessments inplannen + uitnodigingen versturen
Voorbeeld weekagenda*
Di
Actief ondersteunen bij administratieve HR-taken en kandidatenlijsten updaten
Evenementen voorbereiden
Mailbox bijwerken
Wo
Verwerken van binnengekomen sollicitaties en de sollicitatiemailbox beheren
Sollicitatiegesprekken en assessments inplannen + uitnodigingen versturen
Do
Mailbox bijwerken (vanuit huis)
Deelname recruitment evenement
Vr
Evalueren van de week, rapportages maken en overleg met HR-team
Telefonisch contact met kandidaten voor het bevestigen van afspraken
Mailbox bijwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Een sollicitatiegesprek dat al gepland stond, moet op korte termijn worden verzet. ?
Je gaat direct aan de slag met het zoeken naar een nieuw moment dat voor alle betrokkenen past. Omdat agenda’s vaak vol zijn, vraagt dit om creatief en flexibel schakelen. Je analyseert de beschikbare mogelijkheden, stemt deze zorgvuldig af met de betrokken collega’s en je kijkt waar ruimte gecreëerd kan worden. Zodra er een passend alternatief is gevonden, bevestig je de nieuwe afspraak en zorg je ervoor dat alle partijen tijdig en correct geïnformeerd zijn. Zo houd je het wervingsproces efficiënt en professioneel op koers.
?
Groeipad
Wijn & Stael gelooft niet alleen in de vakinhoudelijke ontwikkeling van zijn medewerkers, maar investeert ook actief in hun persoonlijke groei. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun eigen pad te volgen, aangepast aan hun individuele ambitie en levensfase. Dit betekent dat ze al snel verantwoordelijkheid krijgen die past bij hun ontwikkeling, waardoor de organisatie efficiënter functioneert. Door deze verantwoordelijkheden op zich te nemen, groeien medewerkers niet alleen in ervaring maar ook in zelfvertrouwen. Bovendien worden er verschillende mogelijkheden geboden voor verdere educatie, zoals opleidingen, seminars, cursussen en lezingen.
Werkstudent Recruitment & HR
Functie binnen het HR-team van Wijn & Stael
Werken bij Wijn & Stael Advocaten
Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur.
Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau.
Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.
Bekijk bedrijfsprofiel van Wijn & Stael Advocaten
Hoofdkantoor in Utrecht
Nationaal & internationaal
60% / 40%
Gem. leeftijd is 39 jaar
79 medewerkers in Nederland
Smart casual
Thuiswerkmogelijkheden in overleg
Collega's
Judith - Receptie
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn zoektocht naar een nieuwe uitdaging, stuitte ik acht jaar geleden op LinkedIn op de vacature voor receptioniste/gastvrouw bij Wijn & Stael Advocaten. Van alles wat daarin werd beschreven, wekte mijn enthousiasme op. Vooral het zorgen voor en het ontzorgen van zowel externe als interne klanten vind ik het allerfijnste aan mijn functie en daar haal ik energie uit!
Wat was je vorige baan?
Receptioniste bij een examenbureau voor de informatica
in je vrije tijd?
Fietsen, stedentrips, uiteten en borrelen met vrienden/familie
Erik - marketingcommunicatiemedewerker op de afdeling Marketing en Communicatie
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie sprak mij enorm aan en tijdens de sollicitatieperiode voelde ik meteen een klik. De organisatiecultuur, de leuke collega's en de doelen van Wijn & Stael op het gebied van marketing en communicatie hebben mij ervan overtuigd om mijn carrière hier voort te zetten. Eerlijk gezegd heb ik er nog geen moment spijt van gehad!
Wat was je vorige baan?
Marketingcommunicatie medewerker bij PLUS
in je vrije tijd?
Ik spreek af met vrienden, voetbal bij Rivierwijkers in Utrecht en verzamel voetbalshirts
Kenya - Advocaat Ondernemingsrecht
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een succesvolle student-stage heb ik besloten om bij Wijn & Stael te blijven werken. Je wordt hier vanaf het begin hartelijk ontvangen en direct betrokken bij zaken. Zo stond ik al in mijn eerste week als advocaat in toga in de rechtszaal. De deskundigheid van mijn collega's, hun persoonlijke betrokkenheid en de focus op voortdurende ontwikkeling maken Wijn & Stael mijn ideale werkplek.
Wat was je vorige baan?
Juridisch medewerker
in je vrije tijd?
Sporten, lezen en toerist spelen in eigen land
Abbas - Senior advocaat-medewerker M&A
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Wijn & Stael kwam in 2018 een functie vrij in de sectie M&A. Aangezien de sectie aan het groeien was en er een beloofde inhoudelijke leercurve was, zag ik dit als een mooie kans. Tijdens de gesprekken werd de persoonlijke aandacht voor collega's en oprechte interesse in elkaar snel duidelijk, wat direct goed voelde. Het is ook erg prettig dat ik daarnaast op de fiets naar het werk kan komen.
Wat was je vorige baan?
Advocaat-medewerker M&A bij een groot advocatenkantoor
in je vrije tijd?
Fitnessen, dancefeesten bezoeken, naar voetbalwedstrijden gaan en tijd doorbrengen met mijn vrolijke zoontje.
Chantal - Assistent Faillissementsmedewerker. Afdeling Faillissementen/Desk
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via een uitzendbureau binnengekomen ter vervanging van een zieke collega, gelijk vanaf het begin een goede klik met mijn collega's, leuk en interessant werk. Na terugkeer van mijn (zieke) collega gevraagd door Wijn & Stael of ik wilde blijven werken. Inmiddels werk ik vanaf 1993 (wel 3,5 jaar ertussen uit geweest en sinds 2001 weer terug) bij Wijn & Stael, van de functie secretaresse naar de functie van assistent faillissementsmedewerker, hele leuke collega's, bevalt goed.
Wat was je vorige baan?
Voornamelijk als secretaresse gewerkt bij diverse bedrijven.
in je vrije tijd?
Lezen, spelletjes en lekker eten met mijn 3 kinderen, musical, bioscoop, lekker uit eten met mijn partner.
Annemieke - HR medewerker op afdeling HR
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb het geluk dat ik voor de tweede keer bij Wijn & Stael mocht komen werken. Ik heb 4,5 jaar in het HR team gewerkt en ben na een jaar weer teruggekeerd in het team. De betrokkenheid, warmte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling zorgen ervoor dat ik mijn werk hier met veel plezier kan doen.
Wat was je vorige baan?
HR & Payroll specialist bij Simplex
in je vrije tijd?
Wandelen, lezen, concerten bezoeken en onderwerpen uitpluizen zoals de ruimte met m'n zoontje van 7 jaar!
Jeroen - Marketingcommunicatie & Business development manager
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn sollicitatie werd al snel duidelijk dat het een ander advocatenkantoor dan alle andere was. De sfeer, de collegialiteit en de drijfveren spraken mij erg aan. Dit en de mogelijkheden die men mij schetste, hebben mij ervan overtuigd bij dit kantoor aan de slag te gaan. Hier doen we het echt samen en dat is heel mooi om te zien.
Wat was je vorige baan?
Marketingcommunicatie adviseur - ANP
in je vrije tijd?
Samen met mijn partner, vrienden en/of familie genieten van lekker eten en een drankje in een restaurant, op een terras of lekker gewoon thuis. Varen bij mooi weer, een leuk festival et cetera.
Lauret - Advocaat cassatie & litigation
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik bij Wijn & Stael solliciteerde kende ik het kantoor vooral van de interessante zaken die hier worden behandeld. Dat is nog steeds een van de redenen waarom ik hier zo graag werk, maar ik ben het belangrijkste voor mij is de warme sfeer die er op kantoor hangt en het persoonlijke contact met collega's.
Wat was je vorige baan?
Juridisch medewerker
in je vrije tijd?
Lezen, wandelen en borrelen
Shanna - Partner Bestuursrecht/Omgevingsrecht
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als advocaat was ik op zoek naar een kantoor waar ik mijn passie voor het recht kwijt kon en op een gelijkwaardige en persoonlijke manier kon samenwerken met collega’s en cliënten. Wijn & Stael Advocaten staat bekend om de kwaliteit van het werk en de persoonlijke aanpak. Na het eerste gesprek was duidelijk dat Wijn & Stael en ik een match zijn.
Wat was je vorige baan?
Advocaat
in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met vrienden
Dominique - Advocaat omgevingsrecht
Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar de perfecte combinatie van het werken op hoog juridisch niveau, interessante en uitdagende zaken en, heel belangrijk, een leuk team. Dit vond ik bij Wijn & Stael.
Wat was je vorige baan?
Jurist bij de Directie bestuursrechtspraak Raad van State
in je vrije tijd?
Crossfit, uitgebreid koken (meestal Italiaans), borrelen en spelen met mijn zoontje.
Report job
