Intro
De ambtelijk secretaris heeft een onmisbare rol bij de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), zowel op het inhoudelijke- als op het procesmatige vlak. Bijvoorbeeld met het voorbereiden en opstellen van de adviezen die door de OR worden uitgebracht, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.Dit ga je doen
Tot deze functie behoren ook diverse ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad. Eén van de belangrijkste taken is het coördineren en uitzetten van de afgesproken actiepunten en het bewaking van de afhandeling hiervan. Jij zorgt ervoor dat de OR alle stukken tijdig ontvangt en je signaleert en meldt afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap (met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving). Daarom zoeken wij een ambtelijke secretaris, die vaardig is in het managen van agenda’s, notuleren, het behouden van overzicht.
De ambtelijk secretaris voorziet de ondernemingsraad van relevante informatie, vakliteratuur en signaleert relevante informatie voor de ondernemingsraad. En je adviseert over de te nemen procedures en bewaakt de voortgang en besluitvorming.
In de functie van ambtelijk secretaris lever je een bijdrage aan de professionalisering van de ondernemingsraad waardoor de ondernemingsraad een gewaardeerde en meer gelijkwaardige overlegpartner voor de bestuurder wordt. De ambtelijk secretaris organiseert en bevordert de kennis van OR-leden met b.v. scholing van OR leden. Hij/zij is de aanjager om te zorgen dat er zaken op de agenda blijven en afgerond worden en vormt hierbij een klankbord voor de voorzitter van de ondernemingsraad.
De ambtelijk secretaris heeft een onafhankelijke positie en is een vast aanspreekpunt voor de ondernemingsraad, de overlegvergaderingen, de achterban en de bestuurder. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel op schrift als mondeling. Kennis en inzicht van de ondernemingsraad en de arbeidsomstandighedenwet is een pré. Bij (gelijke) geschiktheid geven wij op dit moment de voorkeur aan invulling van de vacature door een medewerker van PI Lelystad.
Dit kun je verwachten
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Salarisniveau - min. Schaal 08 - max. Schaal 08
- Maandsalaris - min. €3.246,00 - max. €4.340,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 36
- Maximaal aantal uren per week - 36
Dit neem je mee
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Kennis van management ondersteunende technieken;
- Kennis van de Wet op de ondernemingsraden;
- Inzicht in de organisatie en bestuurlijke gang van zaken van een ambtelijke organisatie;
-
Kennis van de werkterreinen ARBO en opleidingen(pré).
Competenties - Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je kan goed werken binnen juridische kaders en hebt inzicht in de complexiteit van het justitiële speelveld;
- Als ambtelijk secretaris onderhoud je een uitgebreid netwerk om goed geïnformeerd te zijn;
- Je bent initiatiefrijk en omgevingssensitief.
