FACILITY MANAGER - ATRIUM
Bij The Facility Factory zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren Facility Manager die onze facilitaire diensten naar een hoger niveau tilt! In samenwerking met de toonaangevende vastgoedspeler Sienna Real Estate, bieden we jou de kans om een sleutelrol te spelen in het beheer van Het Atrium.
Als Facility Manager ben jij de spil in het web als het gaat om huurderstevredenheid. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze huurders zich thuis voelen. Met jouw expertise coördineer je zowel facilitair als licht technisch beheer en houd je de vinger aan de pols van de facilitaire processen.
Je onderhoudt sterke relaties met huurders en hebt de touwtjes in handen als het gaat om het servicekostenbudget, dat je efficiënt beheert in het Yardi-systeem. Je werkt nauw samen met de Facilitair Coördinator van het Atrium en de Technisch Manager van Sienna Real Estate.
FUNCTIE:
- Aansturen en coördineren van onderhoudswerkzaamheden door derden, inclusief opleveringen.
- Fungeren als primair aanspreekpunt voor huurders en interne disciplines.
- Bewaken en bijsturen van inkooppakket services en servicekostenbudgetten.
- Organiseren van huurder overleggen met maandelijkse verslaglegging.
- Voorbereiden en assisteren bij begin- en eindopleveringen in samenwerking met de Technisch Manager.
- Maandelijkse rapportage op technisch en facilitair vlak.
- Coördineren van klein dagelijks herstelwerk met de Facilitair Coördinator.
- Bijdragen aan de BHV-organisatie en toezicht houden op technische storingen en klachten.
- Coördineren van calamiteiten en fungeren als strategisch gesprekspartner voor hulpdiensten.
- Communiceren met huurders, gebruikers en de omgeving over relevante zaken.
- Bewaken van de kwaliteit van het gebouw en de bijbehorende dienstverlening.
- Stakeholdermanagement en periodiek overleg met relevante instanties (bijv. VRR, Brandweer, VVE).
- Begeleiden van inspecties voor wettelijke verplichtingen.
- Assisteren bij de voorbereiding van CAPEX-werkzaamheden.
- Voortgangsgesprekken houden met vaste leveranciers (maandelijks).
- Bijhouden en controleren van Handyman-uren.
- Redigeren en beheren van gebouwgegevens in samenwerking met People Power.
- Coördineren van servicekosten gerelateerde projecten.
VEREISTEN
Kwalificaties en ervaring
· Afgeronde HBO opleiding in een facilitaire richting, met bij voorkeur een hospitality achtergrond;
· Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring bij voorkeur binnen facilitair management
Taal- en technologische vaardigheden
· Communicatief vaardig in zowel Nederlands als in het Engels (in woord en geschrift)
· Gedegen IT-vaardigheden, met name MS Office 365;
· Kennis van Yardi is een pré;
Persoonlijke competenties en vaardigheden
· Je bent een teamplayer met een zelfstandige proactieve houding;
· Je hebt een sterke dienstverlenende instelling;
· Je kunt effectief communiceren op verschillende interne en externe niveaus;
· Je bent staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden;
· Je beschikt over de nodige communicatief vaardigheden, bent klantgericht en leergierig.
ARBEIDSVOORWAARDEN
· Marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring
· 40 uur dienstverband
· Telefoon en laptop
SOLLICITATIE
Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en het verschil te maken? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Building Manager door het toesturen van je CV en motivatie naar [email protected]
Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- ma-vr
Ervaring:
- Facilitair management: 3 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 16-06-2025
Verwachte startdatum: 01-08-2025
