Office Manager

Ben jij een energieke regelaar die graag alles tot in de puntjes organiseert? Heb jij oog voor gastvrijheid, ben je administratief sterk én hou je van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is?

Dan is deze functie als Office Manager bij Evita Zorg in Den Haag jou op het lijf geschreven! In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt op ons kantoor en zorg jij dat alles soepel verloopt – van de ontvangst van gasten tot het ondersteunen van het managementteam en het coördineren van facilitaire zaken.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten, vrijwilligers en bezoekers. Je bent het hart van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor, inclusief het facilitaire beheer, het ondersteunen van het managementteam en de organisatie van interne evenementen. Je werk is veelzijdig en afwisselend – en juist dat maakt het zo leuk!

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt gasten met een glimlach en zorgt voor een representatieve kantooromgeving;

• Je beheert de telefoon, mailbox en correspondentie;

• Je plant afspraken en ondersteunt bij overleggen en procedures;

• Je verzorgt het dagdagelijks beheer van het pand; van het bestellen van de boodschappen tot de kantoorartikelen tot het regelen van tuinonderhoud

• Je bereidt vergaderingen van het managementteam en diverse raden voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten;

• Je bewaakt de voortgang van actiepunten en procedures, en zorgt dat alle betrokkenen op de hoogte blijven van gemaakte afspraken;

• Je draagt zorg voor de verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post;

• Je stelt conceptteksten op voor e-mails, brieven en notities, en verzorgt interne en externe correspondentie;

• Je beheert het (digitale) archief en zorgt dat de documentatie altijd op orde is.

• Je ondersteunt bij het organiseren en uitvoeren van activiteiten voor klanten en medewerkers, zoals het kerstfeest, de dag van de zorg en andere evenementen.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en houdt ervan als alles op rolletjes loopt. Je weet overzicht te houden, ook als het druk is, en je straalt gastvrijheid uit.

Verder neem je het volgende mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in officemanagement;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (minimaal 1 jaar);
• Je bent proactief, sociaal vaardig en hebt oog voor detail;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.

Wat bieden wij jou?

Naast een veelzijdige en zelfstandige functie in een betrokken team, bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris conform de cao VVT, FWG 45 (€x - €xo.b.v. fulltime 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring);

• Eindejaarsuitkering van 8,33%;

• 237 vakantie-uren o.b.v. fulltime dienstverband (36 uur);

• Reiskostenvergoeding;

• Dagelijks een verse lunch op kantoor;

• Toegang tot gratis trainingen en workshops via onze eigen Evita Academie;

• Veel aandacht voor vitaliteit en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

• Een fijne werkplek met korte lijntjes en een warme, professionele sfeer.

Deze functie is in eerste instantie tijdelijk in verband met het zwangerschapsverlof van onze huidige Office Manager. Je start bij voorkeur half september 2025 om goed ingewerkt te worden. Er is kans op verlenging, afhankelijk van de situatie.

Over Evita Zorg

Evita Zorg is een professionele, kleinschalige thuiszorgorganisatie in Den Haag en omstreken. We werken met zo’n 200 collega’s aan één missie: mensen helpen om zelfstandig, prettig en veilig thuis te kunnen blijven wonen. We leveren zorg die écht past — met vaste gezichten, persoonlijke aandacht en ruimte voor échte connectie.

Enthousiast geworden?

Klik op de button om te solliciteren. Voor meer informatie over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Anneloes Hermans via 070-3141600.

via de mail? Dat kan ook! Stuur jouw cv en motivatie uiterlijk 1 september 2025 naar: [email protected]