Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als Office Manager of Operationeel Facilitair Medewerker, ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, vergaderingen en evenementen. Je werkt domein-overstijgend binnen Hard Services, Soft Services, Events en de Service Area.
Jouw pakket:
- Beheer van mailboxen (campus en persoonlijk) en chatverzoeken
- Verwerken van administratieve aanvragen en tickets via ServiceNow en Axxerion
- Opstellen van inkooporders (PO’s) en controleren van facturen (iValua)
- Afstemmen met leveranciers, collega’s en externe partners
- Organiseren en bijwonen van vergaderingen en planningssessies
- Uitvoeren van kwaliteitsrondes en inspecties op alle verdiepingen
- Uitvoeren van health & safety checks
- Ondersteunen bij incidenten en calamiteiten als Team Lead van het Emergency Response Team
- Beheer van toegangspassen en sleutelbeheer
- Voorbereiden en begeleiden van evenementen op locatie
- Aanspreekpunt zijn voor meerdere events tegelijk
- Afhandelen van verzoeken aan de Service Area en het Lost & Found-proces
- Verzorgen van rondleidingen en het opruimen van lockers
- Actieve deelname aan veiligheidstrainingen en opvolging
Wie zijn wij?
Wij zijn Facilicom Group, een toonaangevende dienstverlener in Nederland, actief in onder andere schoonmaak, beveiliging, hospitality, techniek en zorg. Met ruim 21.000 collega’s werken we dagelijks aan een betere leefomgeving. Werken bij Facilicom betekent werken in een mensgerichte organisatie met aandacht voor jouw ontwikkeling, welzijn en werkplezier. Voor onze klant in Amsterdam zijn wij opzoek naar een office manager!
Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf met haar hoofdkantoor in het centrum van Amsterdam nabij het centraal station. Je komt terecht in een inspirerende omgeving waar innovatie, gastvrijheid en internationale samenwerking centraal staan. Voor deze rol beheers je het Nederlands en Engels in woord en schrift.
Wat je krijgt
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een prettige werkomgeving en een enthousiast team;
- Een organisatie die inzet op maatschappelijke impact en persoonlijke groei;
- Een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding;
- De mogelijkheid om jezelf persoonlijk te ontwikkelen;
- Wisselend 8 uur per dag tussen 7.00 – 18.00 uur op maandag t/m vrijdag.
Wie je bent
- Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol;
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt van aanpakken;
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij drukte;
- Je hebt affiniteit met facilitaire processen en eventorganisatie;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
