Vacature: Office Manager (m/v)
Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die zowel het financiële als organisatorische reilen en zeilen van een kantoor kan coördineren? Heb jij ervaring met debiteuren, crediteuren, betalingen en administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de financiële en administratieve processen. Je houdt overzicht over de dagelijkse werkzaamheden, ondersteunt het team en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Verwerken en controleren van facturen, betalingen en financiële documenten;
- Opstellen van financiële overzichten en rapportages voor de directie;
- Regelen van verzekeringen en andere zakelijke verplichtingen;
- Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten, zoals kantoor inkopen en facilitaire zaken;
- Telefonisch en per e-mail contact met klanten en leveranciers;
- Maken en plannen van montageafspraken met klanten, zowel telefonisch als schriftelijk;
- Ondersteunen van collega’s bij administratieve vraagstukken en projecten;
- Bewaken van deadlines en processen zodat alles efficiënt en accuraat verloopt.
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige fulltime functie voor 37,5uur per week verdeeld over 5 dagen in een dynamische werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt voor eigen initiatief.
- Salaris tussen € 3.500 en € 5.000,00, afhankelijk van ervaring en kennis;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 32 vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Vakantietoeslag 8,33%
- Een zelfstandige functie met veel variatie en groeimogelijkheden;
- Een betrokken en collegiaal team met een prettige werksfeer.
- Mogelijkheid tot hybride werken
Wat vragen wij van jou?
Jij bent georganiseerd, accuraat en proactief. Je beschikt over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, bedrijfsmanagement of financiële richting;
- Ervaring met financiële administratie, debiteuren- en crediteurenbeheer;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Affiniteit met digitale administratie- en boekhoudprogramma’s;
- Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te coördineren;
- Servicegerichte houding en een professionele uitstraling;
- Woonachtig bij voorkeur in de regio Amersfoort.
Over ons
Wij zijn een dynamisch en groeiend bedrijf dat professionaliteit, teamwork en innovatie hoog in het vaandel heeft. Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal en bieden wij een omgeving waarin je verantwoordelijkheid krijgt én kunt groeien.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3.500,00 - €5.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
- MAVO / VMBO (Vereist)
Ervaring:
- Office Manager: 4 jaar (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 3812 Amersfoort
Verwachte startdatum: 01-10-2025
