Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij op zoek naar een ontzorgende, nauwkeurige en communicatief vaardige:
Officemanager
(24 – 28 uur per week)
Houd jij ervan dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van het ondersteunen van directie en commissies en het tot in de puntjes organiseren van operationele werkzaamheden? Dan maken we graag kennis met je!
Jouw missie?
Als Officemanager ben je het organisatorische hart van de vereniging. Je faciliteert bestuurlijke processen en houdt overzicht over lopende activiteiten binnen de organisatie. Als eerste aanspreekpunt voor leden, commissies en werkgroepen zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Daarnaast bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de directeur, het bestuur en verschillende commissies.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Faciliteren, organiseren en vastleggen van bestuurlijke overleggen.
- Ondersteunen van de directeur bij beleidsmatige en organisatorische activiteiten en in het onderhouden van stakeholdercontacten.
- Secretariële ondersteuning van de directeur, het bestuur en diverse commissies, inclusief agendabeheer, notuleren en opvolging van actiepunten.
- Coördineren van de activiteiten voor cursussen en congressen, in samenwerking met externe partners.
- Communicatie en administratie rondom de leden, inclusief nieuwsbrieven, uitnodigingen en ledenvergaderingen.
- Organisatie van bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- Onderhouden van contact met commissies en werkgroepen en toezien op naleving van deadlines.
Omdat veel van onze leden hun werk voor de NVIC doen naast hun drukke werkzaamheden als medisch specialist, vinden sommige vergaderingen buiten reguliere kantoortijden plaats. Flexibiliteit en een dienstverlenende instelling zijn daarom essentieel. Tegelijkertijd krijg je in deze functie veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde professional die goed kan schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.
Wie zijn wij?
De NVIC (De Nederlandse Vereniging voor Intensive Care) is de beroepsvereniging voor intensivisten en zet zich in voor de ontwikkeling en bevordering van de intensive care geneeskunde in Nederland. De NVIC richt zich op het verbeteren van de zorg voor intensive care patiënten, het stimuleren van vakinhoudelijke ontwikkelingen en het behartigen van de beroepsbelangen van intensivisten.
Wat breng je mee?
Voor deze functie zijn wij opzoek naar een proactieve, nauwkeurige en communicatief vaardige collega. Je bent sociaal, zelfstandig, klantgericht en kunt je werk goed plannen en organiseren. Verder vragen we het volgende:
- Hbo-werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende of organiserende functie, bij voorkeur binnen een vereniging of zorgorganisatie;
- Ervaring met ledenadministratiesystemen en contentmanagementsystemen (CMS) voor websites is een pré;
- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail;
- Uitstekende digitale vaardigheden.
Wat bieden wij?
Een moderne, hybride werkomgeving met ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Bovendien mag je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de €3.011,- en €4.634 per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
- Een reiskostenvergoeding;
- Goede pensioenregeling.
Interesse?
Stuur dan je motivatie en cv vóór 24 juni a.s. naar [email protected] o.v.v. sollicitatie Officemanager NVIC. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kim Boersma, Directeur NVIC, [email protected], of 030 – 7607444.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.011,00 - €4.634,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 – 28 per week
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 3528 Utrecht
