Office Manager
Als Office Manager bij Ter Haar Makelaars werk je in een jonge en ambitieuze onderneming die volop in beweging is.
Ter Haar Makelaars is een modern makelaarskantoor dat zich met name richt op het hogere segment van de huizenmarkt. In deze functie speel je een belangrijke rol bij de verdere groei en ontwikkeling van het bedrijf. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de adequate en proactieve (administratieve) support aan een team van 5 makelaars. In deze positie zal je gegarandeerd te maken krijgen met veel afwisseling en ontwikkeling en zal je in verband met de snelle groei te maken kunnen gaan krijgen met verschillende ad-hoc projecten.
Je vervult als Office Manager een key positie als het gaat om uitgaande correspondentie en het sleutelbeheer ed. Je zal het gezicht maar tevens aanspreekpunt zijn voor de klanten en bezoekers bij Ter Haar makelaars. Daarnaast krijg je vrijheid om intern mee te denken over verbeterslagen binnen het bedrijf en deze door te voeren. De ideale kandidaat heeft een afgeronde MBO / HBO-opleiding en enkele jaren werkervaring in de makelaardij. Hierbij is het belangrijk dat je ervaring hebt met het CRM systeem RealWorks en dat je communicatief en proactief ingesteld bent.
Taken en verantwoordelijkheden
- Aanspreekpunt voor ad hoc vragen van de verschillende makelaars;
- Controle van en juiste, tijdige en volledige verwerking van de administratie;
- Proactief bijdragen aan het verder professionaliseren van Ter Haar makelaars;
- Verantwoordelijk voor het verzorgen van uitgaande correspondentie, voorraadbeheer, beheer van het archief en sleutelbeheer;
- Het communiceren met verschillende opdrachtgevers;
- Een actieve rol in het ontvangen van klanten en bezoekers op kantoor;
- Het verwerken van diverse contracten.
Opleiding en persoonlijke skills
- Ervaring in de Makelaardij is een Must;
- Ervaring met het CRM systeem RealWorks;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Kennis van MS-office software zoals Word, Excel ed.;
- Enthousiast, proactief en representatief;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij je?
- Een uitdagende functie voor 40 uur per week waarin jij samen met ons werkt aan onze ambitieuze doelstellingen.
- Een leuk team wat hetzelfde doel voor ogen heeft;
- Een marktconform salaris op basis van je ervaring en opleiding;
- Verantwoordelijkheid met ruimte voor eigen invulling en creativiteit;
- Goede koffie, leuke collega's, vol enthousiastelingen en een informele werksfeer.
Interesse? Graag ontvangen wij je CV en motivatiebrief. Je kan je email richten aan Bart ter Haar.
Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan
Salaris: €2.000,00 - €3.250,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
