Officemanager (24-28 uur)
Locatie: Eindhoven op kantoor
Startdatum: Zo snel mogelijk
Salaris: Tussen €3.000,- en €4.000,- afhankelijk van ervaring
Wij zijn Tibo Energy en bouwen slimme software die de energietransitie versnelt. Dat doen we met een team van bevlogen mensen die gaan voor impact – hands-on, slim en met plezier. Als startup / scale up zijn we volop in beweging: korte lijnen, snelle stappen en samen bouwen aan iets groots.
Tibo Energy groeit hard – en daar hebben we jóu bij nodig.
Wij zoeken een Officemanager die het kantoor laat draaien als een zonnetje, ook als de dag hectisch verloopt. Iemand met pit, gevoel voor humor én oog voor structuur.
Van koffiemachine tot het opzetten van nieuwe processen: jij houdt het overzicht en brengt rust. Klinkt dit als jouw soort rol? Dan kunnen we niet wachten om je te ontmoeten!
De rol
Als officemanager zorg jij dat alles op kantoor soepel loopt. Jij bent het aanspreekpunt, de regelaar en het organisatorisch geweten van onze office. Van leveranciersbeheer tot teamdagen en een vlekkeloze onboarding van nieuwe medewerkers; jij draait er je hand niet voor om! Je werkt zelfstandig, efficiënt, houdt overzicht en weet wanneer je moet schakelen of escaleren.
Wat je doet
- Je zorgt dat het kantoor draait: van faciliteiten en voorraadbeheer tot contact met leveranciers
- Je bent het aanspreekpunt voor collega’s én externen en ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers
- Je staat ervoor open om diverse ondersteunende en facilitaire taken op te pakken die nodig zijn om het team en de directie te ontlasten.
- Je coördineert teamdagen, lunches, borrels en alles wat bijdraagt aan een fijne werkplek
- Je pakt licht administratief werk op zoals mailboxbeheer, en coördineert binnenkomende telefoontjes
- Je plant grote afspraken in voor onze directie, en regelt hun zakenreizen
- Je denkt actief mee over hoe we onze werkplek slimmer en prettiger kunnen maken
Wie jij bent
- Je hebt idealiter hbo-werk- en -denkniveau en minstens drie jaar relevante ervaring
- Je floreert in dynamiek, vindt het leuk als het af en toe chaos is, en behoudt altijd het overzicht
- Jij zoekt geen werkomgeving waar alles al geregeld is en komt juist tot je recht in een omgeving waarin jij de kaders mag vormgeven
- Je bent zelfstandig, nieuwsgierig en niet bang om initiatief te nemen
- Je communiceert helder en straight forward, zowel in het Nederlands als in het Engels
- Je maakt je moeiteloos nieuwe software en tools eigen, en weet AI slim in te zetten en voor je te laten werken!
- Je hebt gevoel voor sfeer en timing, en weet wanneer het tijd is voor actie (of voor taart!)
- Jij staat je mannetje en laat je niet zomaar omver blazen!
Wat wij bieden
- Een fijne werkplek waar je echt verschil maakt, in een scale-up met ambitie
- Veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief
- Mogelijkheid werkuren uit te smeren over de werkweek
- Een hecht, energiek team dat hard werkt en samen plezier maakt
- Een goed salaris en arbeidsvoorwaarden
Klaar om samen het volgende hoofdstuk te schrijven?
Stuur je cv en motivatie naar [email protected] Voel je vrij om ons te verrassen met een korte video in plaats van een motivatiebrief!
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Screeningsvragen:
- Ben je woonachtig in Eindhoven of directe omgeving?
Ervaring:
- het werken als management assistente of officemanager: 3 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
