Jouw rol als Real Estate Administrator
In deze veelzijdige rol ondersteun je één of meerdere Property and Expansion Managers, die actief zijn in het buitenland. Omdat zij veel onderweg zijn, speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van hun werkzaamheden. Samen met vier directe collega’s vorm je een hecht team van Real Estate Administrators waarin iedereen bijdraagt aan het gezamenlijke succes.
Jij bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen Zeeman, je werkt ook nauw samen met de verkoopteams in het buitenland. Daarnaast onderhoud je contacten met makelaars, vastgoedbeheerders, eigenaars van winkelpanden en lokale overheden in binnen- en buitenland.
In deze rol is het belangrijk dat je proactief meedenkt en snel kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je bent betrokken, hebt oog voor detail en geniet ervan om samen met je collega’s resultaten te boeken. Momenteel zet het team zich ook in voor het digitaliseren en updaten van alle documentatie. Uiteraard speel jij hier ook een belangrijke rol in.
Bij ons kun je hybride werken, met de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken, maar we zien je graag minstens twee dagen per week op kantoor om de samenwerking in het team te versterken.
Jouw werkzaamheden:
- Signaleren van aflopende contracten en het coördineren van huurvernieuwingen;
- Verantwoordelijk voor schriftelijke en telefonische communicatie rondom lopende huur contracten op commercieel, administratief en juridisch vlak;
- Controleren van facturen voor standaarduitgaven
- Opstellen en/of controleren van contracten voor nieuwe panden en het registreren van ondertekende overeenkomsten.
- Postverwerking, zowel fysiek als digitaal.
- Het plannen van meetings tussen Property and Expansion Managers en de diverse afdelingen en deze notuleren.
Wat neem je mee?
- MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Franse taal in woord en geschrift;
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal;
- Bij voorkeur een goede beheersing van de Nederlandse taal, dit is niet noodzakelijk maar wel een pre;
- Bij voorkeur relevante werkervaring in de vastgoed branche, maar dit is niet noodzakelijk;
- Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk.
Wat krijg je terug?
- Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
- Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
- Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
- Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
- Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
- Flexibele werktijden;
- Gratis toegang tot een e-learning platform;
- Mogelijkheid voor een fietsplan.
- Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
- 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
- Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds detailhandel.
- 20% personeelskorting.
- Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.
Over de Zeeman
Zeeman is een snelgroeiende en dynamische retailorganisatie met meer dan 1400 winkels in 8 Europese landen. Wij bieden kwalitatief hoogwaardige textielproducten en andere essentiële artikelen tegen de laagst mogelijke prijs, altijd met oog voor de samenleving. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en duurzaamheid staan bij ons centraal, en we streven ernaar om een positieve impact te maken, zowel in de producten die we aanbieden als in onze werkwijze.
Zeeman wordt gekarakteriseerd door de Hollandse nuchterheid en de cultuur van een gezellig familiebedrijf.
Onze kernwaarden Eigenzinnig, Zuinig en Betrokken vormen de basis van ons handelen. We geloven in transparantie, samenwerking en het creëren van een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 2405 Alphen aan den Rijn
