The Happy Flow biedt urban meeting rooms voor zakelijke bijeenkomsten, cursussen en teamsessies in Rotterdam centrum aan de Maas. Organisaties kiezen voor ons vanwege de happy vibe, gastvrije service, centrale ligging en het spectaculaire uitzicht.
Wij zijn op zoek naar een kantoortijger met een groot hospitality hart. In de functie van Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve- en de operationele taken. “Iedereen in een happy flow”, dat is jouw missie! Het is daarom belangrijk dat je van afwisseling houdt en dat je graag in contact met mensen bent.
De taken van de Office Assistant
- Zelfstandig de locatie openen om 07:30 uur
- Inkopen doen, bestellingen plaatsen en pakketjes aannemen
- Gasten ontvangen, wegwijs maken en een babbeltje maken
- Stagiaires aansturen, coachen en instructies geven
- De kwaliteit waarborgen en snel creatieve oplossingen bedenken
- Vragen beantwoorden; online, offline en telefonisch
- Administratieve taken zoals e- mails beantwoorden van klanten
- Back office taken zoals offertes opmaken; werkinstructies maken
- Vergaderruimtes klaarzetten; opruimen en schoonmaken
- Plannen en organiseren van events en uitjes
- Diverse ondersteunende en ontzorgende PA werkzaamheden
Dit is wat je krijgt
- Een all inn bruto salaris van 17,50 per uur incl. pensioenbijdrage en vakantiegeld
- Een flexibel rooster dat past in jouw leven
- Een werkplek met het mooiste uitzicht op de Erasmusbrug
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien
- Een positieve werkomgeving, een warm bad
- ALLE nationale feestdagen en weekenden vrij
- Altijd vrij van 25 december tot en met 2 januari
- Een reiskostenvergoeding
- Gratis gezonde en verse lunch
- Gezellige borrels en etentjes
Het profiel van de Office Assistant
- Je vindt het leuk om te ondersteunen en assisteren. Je bent een professionele assistent
- Opleiding of ervaring richting events / officemanagement /horeca/ facilities, hospitality
- Je bent minimaal 21 jaar en je hebt een vriendelijke, sprankelende uitstraling
- Je bent zorgzaam, lief, een warme persoonlijkheid.
- Gastvrijheid en contact maken met mensen kan jij moeiteloos
- Je kunt goed zelfstandig werken en natuurlijk ook in teamverband
- Je denkt in oplossingen en in mogelijkheden
- Je werkt snel en gestructureerd. Je brengt rust in chaos
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
- Je bent energiek, goed verzorgd, vrolijk en representatief.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt positief
- Je woont in Rotterdam Centrum e.o. max 30 min reistijd.
GOED OM TE WETEN
- Thuiswerken is niet mogelijk
- Je bent beschikbaar op ma- vr 7:30-18:00 uur en in overleg in het weekend.
- De eerste 7 maanden geen vaste uren (2-20 uur pw), daarna mogelijk vaste uren
- Salaris is 17,50 euro bruto per uur.
Voor info check www.thehappyflow.nl | Solliciteren? Leuk! Mail [email protected]
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden
Salaris: €17,50 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Gezondheidsprogramma
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Kun je om 7:30 uur starten met werken?
- Spreek je uitstekend Nederlands en voldoende Engels?
- Ben je akkoord met wekelijks flexibele uren (2-20 uur per week). Je rooster krijg je een week van tevoren.
- Per wanneer kun je starten?
- Hou je ervan om te ontzorgen en assisteren?
- Heb je horeca ervaring?
Werklocatie: Fysiek
