Als Officemanager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers. We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor 24 uur, die elke ochtend aanwezig kan zijn op ons kantoor in Vianen. Deze functie is ter uitbreiding vanwege onze groei.
Vacature Office Manager | Utility Connect | Telecom | 24 uur | ma-vr van 9.00-13.00 aanwezig
Werk waar je trots op kan zijn
Utility Connect verzorgt de draadloze telecommunicatie voor netbeheerders via een eigen telecomnetwerk. Naast het bestaande netwerk gaat Utility Connect een nieuw telecomnetwerk op LTE-M technologie ontwikkelen en bouwen. Dit netwerk moet voldoen aan hoge eisen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid, zodat dienstverlening aan partijen met vitale infrastructuren op een betrouwbare en veilige wijze kan plaatsvinden en ook in noodsituaties beschikbaar is.
Utility Connect is opgericht in 2014 als een gezamenlijke dochteronderneming van Stedin en Alliander. Als Stedin en Alliander werken we, samen met andere partijen, aan het energiesysteem van de toekomst. Hiervoor breiden we de netten uit, maken we het systeem slimmer en werken we aan oplossingen om het energiesysteem optimaal in te richten en te benutten.
Om deze ontwikkeling vorm te geven hebben we iemand nodig die een goed georganiseerde, gastvrije en efficiënte werkomgeving kan creëren. Wij zijn op zoek naar een echte regelaar met oog voor detail en hart voor mensen?
Dit ga je doen
Als Officemanager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers. Jouw taken zijn onder andere:
· Beheer en onderhoud van het kantoorgebouw (in samenwerking met leveranciers en onderhoudspartijen)
· Postverwerking en -distributie
· Ontvangst van collega’s, gasten en bezoekers
· Coördinatie van interne events, vergaderingen en bijeenkomsten
· Inkoop van kantoorbenodigdheden en facilitaire producten
· Organiseren en faciliteren van de dagelijkse lunchvoorziening
· Ondersteuning bij ad-hoc administratieve en organisatorische taken
We zijn een klein team van 20 vaste collega’s aangevuld met ongeveer 10 interim collega’s op kantoor. Je werkt samen met de administratief medewerker en je 2 collega’s op Project Management Office.
Wat breng jij mee?
· Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of een sterke affiniteit met office- en facilitymanagement
· Je bent servicegericht, proactief en houdt van aanpakken
· Je werkt gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen
· Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk
· Je contract is voor 1 jaar met de mogelijkheid voor een vaste dienstbetrekking
· Je bruto maandsalaris ligt tussen de €3700,-/ 4700,- afhankelijk van je achtergrond( obv 40 uur)
Voorwaarden
Je bent beschikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 9:00 en 13:00 op kantoor; de overige uren zijn flexibel inzetbaar met de mogelijkheid tot thuiswerken (m.u.v. events waar je aanwezigheid nodig is).
Interesse? Stuur een mail naar [email protected] t.a.v. Renate van Neerven Interim Recruitment Business Partner. Mocht je vragen hebben dan kun je met haar bellen of een WhatsApp sturen op +31 6 31 69 28 86
Utility Connect | Laanakkerweg 2d, 4131 PA Vianen | www.utilityconnect.nl
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.700,00 - €4.700,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Officemanagement: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Toestemming om te werken:
- Nederland (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
